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独董(dǒng)管理迈出关键一步。8月4日,中(zhōng)国证监会发布《上市公司独立董事管理办法》(下(xià)称《独董(dǒng)办法(fǎ)》),对上市公司独立董事制(zhì)度作出优化。《独董(dǒng)办法(fǎ)》自2023年9月4日(rì)起施(shī)行,并(bìng)设置一年(nián)过渡期。
《独(dú)董办法》明(míng)确了独董的三重角色定位,即监督者、咨询专家、决(jué)策(cè)者(zhě);进一步点(diǎn)明了独董履职方(fāng)式和(hé)履(lǚ)职重(chóng)点,要求独董原则上最多担任三家(jiā)境内上市(shì)公司独(dú)立董事,每年现(xiàn)场工作(zuò)时间不少于(yú)十五日,并应(yīng)重点关注上市公司(sī)与其控股股(gǔ)东(dōng)、实际(jì)控制(zhì)人、董事、高级(jí)管理人员之间的潜在重大利(lì)益冲突(tū)事项,确保独董履职(zhí)尽责。
要(yào)点速览
·上市公(gōng)司独立董事占董事会成员的比例不得低于三分之一(yī),且至少包括一名会(huì)计(jì)专业(yè)人士。
· 上(shàng)市(shì)公司应当在董事会(huì)中设置审(shěn)计委员会。审计委员(yuán)会成员应当为不在上市公司担任高(gāo)级管理(lǐ)人员(yuán)的董(dǒng)事(shì),其中独立董事(shì)应当过半(bàn)数,并由独立(lì)董事中会(huì)计(jì)专业人士担任召集人。
· 上市公司可以根据需要在(zài)董事会中设置提名、薪酬与考核、战略等专门(mén)委员(yuán)会(huì)。提名委员会、薪(xīn)酬与(yǔ)考核委员会中独立(lì)董事应当过半数并担(dān)任召(zhào)集人。
· 细(xì)化独立性判(pàn)断标准,八(bā)种情形下(xià)不得担任独立董事。
· 独立董事原则上最多在三(sān)家境内上(shàng)市公(gōng)司担任(rèn)独立(lì)董事。
· 证券交易所依照(zhào)规定(dìng)对独立董事候选人的有关(guān)材料进行审查,审慎判(pàn)断独立(lì)董事候选(xuǎn)人是否(fǒu)符合任职(zhí)资(zī)格并有权(quán)提出(chū)异议。
· 上市公(gōng)司股东大会选(xuǎn)举两(liǎng)名以(yǐ)上独立董(dǒng)事的,应当(dāng)实行累积投票制(zhì);鼓励上市公司实行差额(é)选举;中小股东表决(jué)情况应当单(dān)独计票并披露。
· 独立董事连续任职不(bú)得超过六年(nián)。
· 中国上市公司(sī)协会负(fù)责上市(shì)公司(sī)独立董事信息库建设和管理(lǐ)工作(zuò);上市公司(sī)可以(yǐ)从独(dú)立董事信(xìn)息库选(xuǎn)聘独立(lì)董事。
· 独立董事每年在上市公(gōng)司的现场工(gōng)作时间应当不少于十五日(rì)。
· 上市公司应(yīng)当(dāng)承担独立董事聘请专业机构及行使其他职权时所需的费用。
· 上市公司可(kě)以(yǐ)建(jiàn)立独立董(dǒng)事责任(rèn)保(bǎo)险制度(dù)。
· 上(shàng)市公司应当给予独(dú)立董事与其承担(dān)的职责(zé)相(xiàng)适应的津贴。津贴的标(biāo)准应(yīng)当由董事会制(zhì)订方案(àn),股东大(dà)会(huì)审议通过,并(bìng)在上市公司年度报告中进行披(pī)露。
· 除(chú)津贴外,独立(lì)董事不得从(cóng)上市公司及其主要(yào)股东、实际控(kòng)制人或者有利害(hài)关系的(de)单位和人员取得其他利益。
独立董事应发挥参(cān)与决策(cè)、监督制(zhì)衡、专业(yè)咨询三(sān)重作(zuò)用
独立董事是指不在上市(shì)公司担任除(chú)董(dǒng)事外的(de)其他职务(wù),并与其所受聘的上市公司及其主要股东、实际(jì)控制人不存在直接(jiē)或者(zhě)间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系(xì)的董事。
根据《独董办法》,独立(lì)董事应当在董(dǒng)事会中发挥参与决策、监(jiān)督制衡、专业咨询作用。独立(lì)董事占董事会(huì)成员(yuán)的比(bǐ)例不得低于三分之一;上市公司应当(dāng)在董事会中(zhōng)设置审计委员(yuán)会,其中独立董(dǒng)事应当过半数;上市公司(sī)设置提名(míng)、薪酬与(yǔ)考核委员会的(de),独立董(dǒng)事也应(yīng)当过半数。
业内人士(shì)认为,咨询(xún)专家、监督者和决策者的“三(sān)重身份”,既(jì)能为董事会提供多元(yuán)化视(shì)角和专业(yè)支持,促进董事会科学合理决策(cè),也能对其他(tā)董事形成制衡,发挥(huī)监督作用。
“独董是公司治理和(hé)决策的专业人(rén)士(shì),肩负咨询(xún)和监督公司(sī)执行层的责(zé)任。”厦门大学金圆(yuán)研究院院长、厦门大学中(zhōng)国(guó)资(zī)本市场研究中心主任、厦门大(dà)学MBA教育中心主任屈文洲表示,独(dú)董在公司(sī)管理层和(hé)股东之间扮演了桥梁(liáng)角色,既要关注公司经营方向,也要体现独立(lì)性。这(zhè)种职责的(de)具体(tǐ)体现,在不同时候、不同情境下有不同权重,但都不(bú)可或缺。
明确八种(zhǒng)情形下不得(dé)担任独董
《独董办法》从任职、持股、重大(dà)业务往来等方面(miàn),细化(huà)了独立性的判断标准,明确了八种情形下不得(dé)担任独董。比如,在(zài)上市公司或(huò)者其(qí)附属企业任职的人员及其配偶(ǒu)、父母、子女、主(zhǔ)要社会关系等(děng)不得担任该上市(shì)公司的独立(lì)董(dǒng)事。
同时,《独董办(bàn)法》还改善了选任制度,从提名、资(zī)格(gé)审查、选(xuǎn)举、持续管理(lǐ)、解聘等方面全链条优化独立(lì)董事选任机制,建立(lì)提名回避机制、独(dú)立董事资格(gé)认定制度等,并明确独(dú)立董事原则上最(zuì)多在三家(jiā)境内上市公司担任独立董事的兼职要求。
“独立董事投入公(gōng)司事务的时(shí)间和精力不足是影响其作用发挥的重(chóng)要原(yuán)因。”业内人士表示(shì),如果独立董事(shì)兼职家数超过三(sān)家,将难以保证在每家上市公司都有足够(gòu)的时间(jiān)和(hé)精力履职。从(cóng)实际情况看,截至2022年(nián)底,近八成独(dú)立董事兼职家数在三(sān)家及以下。不超过三家的(de)安排,符合(hé)现(xiàn)在的实际(jì)情况。
此外,根据《独董办法》,上市公司(sī)董事会、监(jiān)事(shì)会、单独(dú)或者(zhě)合计持(chí)股百分之一以上的(de)股(gǔ)东可以(yǐ)提出独立董事(shì)候选人,但不得提名与其存在利害关系等情形的人员(yuán);上市公(gōng)司设置提名委员会的,应当(dāng)对(duì)被提名人是否符合任职资格进行审查(chá),形(xíng)成审查意见;股东大会(huì)选举独立董事(shì)应当实行累积投票制。
股东大会选举前,证(zhèng)券交(jiāo)易所应对独立董事候选人进行审查,审慎判断(duàn)其是否符合任职资格(gé)并有(yǒu)权提出异议。证券交易所提(tí)出异议的,上(shàng)市公(gōng)司不得(dé)提交股(gǔ)东大会选举。
全方位明确独董履职要求
根据《独(dú)董办法》,独立董事应重点关注上市公司与其(qí)控股(gǔ)股东(dōng)、实(shí)际(jì)控制人、董事、高(gāo)级管理人(rén)员之(zhī)间的潜在(zài)重大(dà)利(lì)益冲突事项;可以(yǐ)独立聘请中介(jiè)机构、向(xiàng)董事会提议(yì)召开临时股东大会、提议召(zhào)开董事会会议、征集股东权(quán)利、发表独立意见等。
《独董办法》明确(què)了独(dú)立董事参与董事会会议的具体要求。会前,独(dú)立(lì)董事可以与董事会秘书就拟审议事项进行(háng)沟通;会中,独立董事原则上应当亲(qīn)自出席会议;会后,独立董事应当持续关注与潜在重大(dà)利益(yì)冲突事项相关(guān)的董事会会议(yì)执(zhí)行情况等。
根据《独董办法》,披露(lù)关联交易、变更或者豁(huō)免承(chéng)诺(nuò)、作出反收购措施等三类(lèi)事项在提交董事会审(shěn)议前应当由独立董(dǒng)事专门会议事前认(rèn)可;披露财务报告及内(nèi)部(bù)控制(zhì)评(píng)价报告、聘用或者解聘(pìn)会计师事(shì)务(wù)所、任(rèn)免财(cái)务负责人、会计政策、会计估计变更(gèng)或者重大会(huì)计(jì)差(chà)错更正等(děng)四类事项在提交董事会审议前(qián)应当(dāng)由(yóu)审(shěn)计委员会事前认可;董事(shì)及高级(jí)管理(lǐ)人员的任(rèn)免(miǎn)、薪酬等事项应当由提名委员(yuán)会、薪酬与考(kǎo)核委员会向董事会提出建议。
此外,《独董办法》要求独立董事每年在上市公(gōng)司的现场工作时间不少于十五日,并应(yīng)当制作(zuò)工作记录等。
业内人士认(rèn)为,如果没有现场工作时(shí)间要求,部分独董可能会长期不(bú)去公(gōng)司现场(chǎng),仅依赖于书面材料发表意见。目前(qián)设置现场(chǎng)工作时间不(bú)少于十(shí)五日,既不会对独(dú)立董事履(lǚ)职造成过(guò)重负(fù)担,又避免独董(dǒng)履职流于形式。
健(jiàn)全独立董事(shì)履职受限救济机制
根据《独董(dǒng)办法》,上市公司(sī)应当(dāng)为(wéi)独立董事履行职责提供必要的工作条件和人(rén)员支持。应当向(xiàng)独立董事定(dìng)期通报公司运(yùn)营情况,提(tí)供资料,组织或者配合独立(lì)董事开(kāi)展实地考察(chá)等工(gōng)作。
《独董办法》还健全了独立董(dǒng)事履职受限救济机制。独立董事履职遭遇阻碍的(de),可以向董事会说(shuō)明情况,要(yào)求董事、高(gāo)级(jí)管理(lǐ)人员等予以配合(hé),并将相关情(qíng)况记入工作(zuò)记录;仍不能消(xiāo)除阻碍的,可(kě)以向中国证监会和证券交易所报告(gào)。
此外,根据《独董办法》,上市公司应当给予独立董事与其承(chéng)担(dān)的职(zhí)责相(xiàng)适应的(de)津贴。津贴的(de)标准应当(dāng)由董事会制订方案(àn),股东大会(huì)审议通(tōng)过,并在(zài)上市(shì)公司年度报告中进行披露。除(chú)津(jīn)贴外,独立董事(shì)不得从上市公司及其主要股东、实际控制人或(huò)者(zhě)有利害关系(xì)的(de)单位和(hé)人员(yuán)取得其他利益。
细化(huà)独立董事责(zé)任认定考虑因素及不予处罚情形(xíng)
按照责权利匹(pǐ)配原则(zé),《独董办(bàn)法》从以(yǐ)下三个(gè)方面(miàn),针对性细化独立董事责任认定(dìng)考(kǎo)虑因(yīn)素及不予处罚情形(xíng),体现过罚(fá)相当、精(jīng)准(zhǔn)追责:
一是明确(què)处理处罚措施(shī)。上市公司、独立董事及相关主体违反《独董办法》规(guī)定的,中国证(zhèng)监会可以依法采(cǎi)取监管措(cuò)施(shī)或(huò)者给予行政处罚。
二是明确独立董(dǒng)事责任认定(dìng)标准。对独立董事的(de)行政责任(rèn),可(kě)以结合其履职与相关违(wéi)法违规行为之间的(de)关联程度,兼顾其(qí)董事地位(wèi)和(hé)外(wài)部身份特点,综合独立董事(shì)在信息形成和相关决策过程中所起的作用、知情程度及(jí)知情后的态度等因素认定。
三是明确独立董事行(háng)政处罚的免责事由。独立董事(shì)能够(gòu)证明其已履行基本职责,且存(cún)在审议(yì)或者签署文件(jiàn)前借助专(zhuān)门(mén)职(zhí)业帮助仍不能发现问题,上市(shì)公(gōng)司等(děng)刻意隐瞒且独立董(dǒng)事无法发现违法违规线索(suǒ)等(děng)情(qíng)形之一的,可以依(yī)法(fǎ)不予处(chù)罚(fá)。
设置一年(nián)过渡期
《独董办法(fǎ)》还明确了(le)过渡期(qī)安排,对上(shàng)市公司董事会及(jí)专门委员会的设置、独立(lì)董(dǒng)事(shì)专门(mén)会议机制、独立(lì)董(dǒng)事(shì)的(de)独立性、任职条件、任职期限及(jí)兼职家(jiā)数等事(shì)项设置一年的过渡期。
过渡(dù)期(qī)内(nèi),上述事项与《独董办法》不(bú)一致的,应当逐步调整至(zhì)符合规定。
此外,《上市公司股权激励管(guǎn)理(lǐ)办法(fǎ)》《上(shàng)市公(gōng)司收购(gòu)管理办法(fǎ)》《上市公司重大资产重组管理(lǐ)办(bàn)法》等本办法施行(háng)前中国证监会(huì)发布的规(guī)章与本办法的规定不一致(zhì)的,适用本办法。
据了解,下一步,中国证监(jiān)会将指导(dǎo)证券交易所、中国上市公司协会建立健全(quán)独立董事(shì)资格(gé)认定(dìng)、信(xìn)息库、履(lǚ)职(zhí)评价等配套机制(zhì),加大培训(xùn)力度,引导各类主体掌(zhǎng)握改(gǎi)革新要求。同(tóng)时,持续强(qiáng)化上市公司独立(lì)董事(shì)监管(guǎn),督促(cù)和保障独立董事发挥应有作用。